Thư viện “Người thật – Việc thật” là tập hợp các buổi trao đổi thực tế, những câu chuyện nghề được chia sẻ từ những khách mời đang làm về chính công việc đó. Thư viện được thu thập và sắp xếp theo các nhóm ngành nghề trên Bản đồ thế giới nghề nghiệp để các bạn có thể tham khảo được dễ dàng hơn.
Bài viết có tham khảo nội dung từ Hướng nghiệp Sông An.
Thông tin căn bản
- Tuổi: 31
- Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: 2 năm ở công ty hiện tại (4 – 5 năm cho lĩnh vực này)
- Trình độ học vấn & chuyên ngành: Thạc sĩ, chuyên ngành Tài chính (Master in Finance tại Singapore)
- Các chứng chỉ chuyên môn (nếu có): ACCA (Association of Chartered Certified Accountant)
- Số giờ làm hằng tuần: khoảng 40 giờ/ tuần
- Loại hình & quy mô công ty (tổng số nhân viên): Công ty Kế toán cung cấp dịch vụ kế toán cho các công ty khác tại Canada; tổng cộng có 5 người
Trách nhiệm chính của anh/chị ở công việc hiện tại là gì? Công việc này đem lại giá trị gì cho công ty, cho các bên liên quan?
- Trách nhiệm chính:
- Thuế Thu nhập cá nhân: khai thuế cho các cá nhân đến liên hệ, kiểm tra xem cá nhân nên đóng bao nhiêu tiền.
- Kế toán doanh nghiệp: nhập sổ sách cho doanh nghiệp, chi tiêu của doanh nghiệp, tổng hợp hóa đơn, mang hóa đơn cho kế toán để nhập dữ liệu, tính Thuế Giá trị gia tăng, tiền lương nhân sự của công ty (phúc lợi nhân viên, nghỉ thai sản, nghỉ ốm hưởng BHXH… được hỗ trợ bao nhiêu tiền).
- Thuế giá trị gia tăng: đánh giá công ty để tìm phương pháp phù hợp cho công ty, tính toán giá trị gia tăng thấp nhất để tính thuế thấp nhất cho công ty.
- Báo cáo tài chính cho công ty để cuối năm tính thuế được thấp nhất.
- Giá trị mang lại:
- Làm dịch vụ để kiếm tiền cho công ty.
- Làm kế toán cho khách hàng (cá nhân và doanh nghiệp).
Anh/chị bắt đầu vào nghề như thế nào? Vì sao anh/chị chọn con đường này?
Khi chọn ngành, tôi chọn học kế toán dựa vào quan niệm chung của xã hội, làm kế toán thì an toàn. Từ khi ra trường, quyết định làm việc theo ngành này cũng theo quan điểm chung của xã hội. Người nhà ảnh hưởng nhiều đến quyết định chọn nghề của tôi. Sau khi tốt nghiệp đại học, tôi làm việc tại TP.HCM trong lĩnh vực kế toán. Sau đó, tôi đi du học khóa Thạc sĩ ở Singapore về tài chính kế toán. Hiện tại, tôi đang làm việc trong ngành kế toán ở Canada.
Mặc dù chán công việc, không thấy phù hợp với sở thích, nhưng tôi sẽ không thay đổi mà phát triển thêm, vì đã tốn nhiều thời gian và tiền bạc để học ngành này.
Nếu được chọn lại, tôi sẽ không chọn ngành này vì không phù hợp với tính cách của mình và công việc cũng nhàm chán.
Một ngày làm việc tiêu biểu của anh/chị như thế nào?
Công việc không theo khung thời gian trong ngày cố định mà phụ thuộc vào thời hạn (deadline) của từng công việc cụ thể sẽ có cách làm việc khác nhau theo từng ngày.
- Kế toán doanh nghiệp: Tính thuế GST theo deadline, đảm bảo nộp thuế đúng thời hạn là được chứ không theo khung giờ cố định.
Quy trình công việc: Nhập dữ liệu >> lập danh sách câu hỏi gửi email cho khách hàng và nhận phản hồi >> tự làm báo cáo tiếp >> senior (chuyên viên bậc cao hơn) kiểm tra >> giám đốc/ quản lý kiểm tra lại >> khách hàng xác nhận và ký tên >> giám đốc/quản lý đưa ra kế hoạch tài chính cho công ty để tiết kiệm doanh thu cho công ty >> giám đốc/quản lý nộp thuế.
- Kế toán cá nhân: Gặp và trao đổi thông tin với khách hàng (theo từng vấn đề cá nhân cụ thể như: thay đổi công việc, địa chỉ, thông tin cá nhân, email, mua nhà, cưới vợ sinh con, li dị, người nhà mất ….) >> thu thập thông tin để khai thuế. Mỗi trường hợp sẽ có nghĩa vụ và quyền lợi khác nhau trong việc khai thuế >> khai online/ trực tuyến >> senior (chuyên viên bậc cao hơn) kiểm tra >> giám đốc/quản lý kiểm tra và phê duyệt >> gọi điện cho khách hàng đến ký xác nhận thông tin >> giám đốc/quản lý là người nộp thuế.
Anh/chị thích nhất những điều gì ở công việc của mình? Vì sao?
- Hiểu được rất nhiều loại hình kinh doanh. Nếu sau này có mở công ty thì xác định được kinh doanh loại hình nào để có lợi nhất cho công ty mình.
- Hữu dụng cho đời sống cá nhân, nhất là thuế thu nhập cá nhân, nên làm gì cho tương lai để giảm thuế. Ví dụ, mua nhà như thế nào để giảm thuế, thuế doanh nghiệp cũng có liên quan đến thuế cá nhân nên linh hoạt để tiết kiệm được tiền thuế.
Anh/chị không thích nhất những điều gì? Vì sao?
Nhập dữ liệu/làm việc nhiều với số liệu nên rất chán.
Những điều kiện cần có để hoàn thành tốt công việc này (kiến thức, kỹ năng, thái độ, v.v…)? Nếu em muốn thăng tiến trong công việc thì em nên trau dồi những gì ạ?
- Kiến thức/ kỹ năng: chứng chỉ CPA, kỹ năng văn phòng, tin học.
- Thái độ: cẩn thận, trung thực.
- Muốn thăng tiến: cần chứng chỉ CPA, quan hệ xã hội để tìm khách hàng, hiểu thực tế để tư vấn (mỗi loại hình công ty khác nhau có đặc trưng gì, nên hiểu rõ ngoài kiến thức đã học).
Những điều mà mọi người hay hiểu lầm về công việc này là gì? Tại sao họ lại hiểu sai như vậy?
- Kế toán đơn giản ai cũng làm được nhưng thật sự kế toán cực lắm cần phải học chuyên ngành, học luật …
- Lương cao lắm, nhưng thực ra lương thấp.
Công việc này có giúp em tự nuôi mình khi mới ra trường không?
Đủ nuôi bản thân khi ra trường.
Nhìn lại con đường phát triển sự nghiệp cũng như quá trình tìm việc của mình, anh/chị có lời khuyên nào cho em nếu em muốn theo nghề này?
Lúc học cần phải thực sự học hiểu, chứ không vì điểm số, dành thời gian để làm thực tế (bookkeeping) để có cơ hội sử dụng nhiều phần mềm khác nhau. Ra trường, có mục tiêu rõ ràng, phải có kỹ năng chuyên môn để chuẩn bị. Ngoài bằng cấp học thuật thì cần thêm bằng CPA (Canada), ACCA ở các quốc gia khác và muốn phát triển nữa thì học CFA.
Bài viết nằm trong chuyên mục Định hướng – Nơi giúp các bạn trẻ Tự tin định hướng nghề nghiệp, vững vàng xây dựng sự nghiệp.
