Thư viện “Người thật – Việc thật” là tập hợp các buổi trao đổi thực tế, những câu chuyện nghề được chia sẻ từ những khách mời đang làm về chính công việc đó. Thư viện được thu thập và sắp xếp theo các nhóm ngành nghề trên Bản đồ thế giới nghề nghiệp để các bạn có thể tham khảo được dễ dàng hơn.
Bài viết có tham khảo nội dung từ Hướng nghiệp Sông An.
Thông tin cơ bản
- Năm sinh: 1983
- Giới tính: Nữ
- Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: 15 năm
- Trình độ học vấn và chuyên ngành: 2 bằng Đại học
- Các chứng chỉ chuyên môn: IELTS 6.5
- Số giờ làm hằng tuần: 40 giờ/ tuần
- Loại hình & quy mô công ty: Trường Đại Học
Trách nhiệm chính của anh/chị ở công việc hiện tại là gì? Công việc này đem lại giá trị gì cho tổ chức, cho các bên liên quan?
Hiện tại công việc của mình là hỗ trợ nghiên cứu cho các nhà nghiên cứu và nghiên cứu sinh bậc Tiến sĩ.
Anh/chị bắt đầu vào nghề như thế nào? Vì sao anh/chị chọn con đường này?
- Khi học những năm cuối ở trung học, mình không được định hướng về chọn ngành nghề trong tương lai. Vào những năm đó, việc hướng nghiệp cho học sinh chuẩn bị vào đại học là dường như không có, đặc biệt là ở những vùng quê.
- Lúc đó mình chỉ biết là mình rất yêu thích trường Đại học Văn Khoa, sau này gọi là trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn. Và mình rất thích chuyên ngành tiếng Anh. Tuy nhiên, mình đánh giá khả năng để đậu vào Khoa Tiếng Anh của trường này là rất thấp, nên đã chọn một ngành khác để có thể có một cơ hội đậu vào trường, mình đã chọn chuyên ngành Thư viện Thông tin học và thi đậu năm 2002.
- Những quyết định ngành nghề thường là lựa chọn của riêng mình từ trước đến nay. Bạn bè của mình cũng gợi ý cho mình, tuy nhiên mình luôn dựa vào những sở thích và ước muốn của bản thân. Cũng có một số đồng nghiệp gợi ý cho mình những công việc khác nhau, nhưng bản thân mình ở hiện tại vẫn cảm thấy rất yêu mến công việc đang làm, nên vẫn trung thành với nó.
- Trong gia đình mình, mọi người đều rất tôn trọng những quyết định của mình khi chọn lựa ngành nghề. Ba mình thì rất thích con gái học tốt tiếng Anh để có thể giao lưu với bạn bè thế giới và mình cũng đã làm được việc này, nên ba mẹ và gia đình cũng rất tự hào về mình.
- Nếu được làm lại chắc mình cũng sẽ vẫn làm vậy thôi vì mình thấy sự chọn lựa đó phù hợp với điều kiện và khả năng của bản thân.
Một ngày làm việc tiêu biểu của anh/chị như thế nào?
| 8h – 17h | Thực ra một ngày làm việc thông thường của mình đã bắt đầu từ tối của ngày hôm trước. Với việc hệ thống lại trong đầu những việc cần làm cho ngày mai. Nếu có quá nhiều việc thì sẽ ghi chú lại ở điện thoại hoặc ghi vào sổ tay. Sau đó, chuẩn bị quần áo nào mình muốn mặc vào ngày hôm sau. Và mình luôn cố gắng đi ngủ sớm để có một sức khỏe và tinh thần tốt nhất cho một ngày làm việc. |
| Khi vào công ty thì mình khởi động máy tính, kiểm tra emails, nếu có những email quan trọng thì ưu tiên trả lời trước, sau đó tiếp tục đến những email còn lại. Mình luôn cố gắng trả lời hết tất cả những yêu cầu trong ngày. Nếu có những câu hỏi nghiên cứu cần thêm thời gian thì mình sẽ ước lượng và hồi âm theo như đã hẹn. | |
| Khi đến công ty, mình cũng tranh thủ thời gian đến chào buổi sáng tất cả các đồng nghiệp trong bộ phận làm việc của mình và mình thường nói: Have a good day and smile | |
| Sau đó tiếp tục công việc hỗ trợ nghiên cứu. Công việc cụ thể là, mình sẽ hỗ trợ các nhà nghiên cứu và nghiên cứu sinh Tiến sĩ tìm kiếm những bài báo khoa học để hỗ trợ họ trong việc viết các bài nghiên cứu, hoặc là luận án Tiến sĩ. Mình hỗ trợ họ dùng các phần mềm để quản lý việc trích dẫn khoa học một cách đúng đắn. | |
| Mình dành thời gian để nghiên cứu các cơ sở dữ liệu chuyên ngành cho các chủ đề khác nhau: Kinh tế, Thương mại, Quảng cáo, Truyền thông, Thiết kế … | |
| Mình tổ chức các lớp hướng dẫn trực tuyến hoặc đến các lớp học của sinh viên để hướng dẫn các bạn cách truy cập và sử dụng tài liệu. Hoặc là tư vấn riêng cho từng bạn khi có yêu cầu theo lịch hẹn, hoặc là không có lịch hẹn trước trong giờ làm việc. | |
| Ghi chú: | Giờ làm việc của mình là cố định trong tuần: Thứ hai – Thứ sáu: 8h sáng – 5h chiều. Tuy nhiên, nếu có những yêu cầu đột xuất từ công việc, mình vẫn có thể thay đổi. Ví dụ như: Có yêu cầu trình bày cho các bạn sinh viên có lớp học buổi tối, hoặc cuối tuần. Hoặc là bộ phận mình có những dự án, cần thêm người hỗ trợ để có thể đảm bảo thời gian hoàn thành dự án. Làm việc ngoài giờ ở đơn vị mình cũng không diễn ra thường xuyên, chỉ khoảng 2-3 lần/ năm. |
Anh/chị thích nhất những điều gì ở công việc của mình? Vì sao?
- Mình có hàng ngày với khách hàng của mình, các thầy cô, động nghiệp và các bạn sinh viên.
- Môi trường làm việc rất an toàn và thân thiện
- Mình có những đồng nghiệp trong và ngoài bộ phận rất tốt và rất giỏi.
- Mình được tiếp cận mỗi ngày với các cơ sở dữ liệu tài liệu mỗi ngày làm mình rất thích
- Mình được trao đổi tiếng Anh hàng ngày với mọi người.
- Mình có một mức lương tốt.
Mình thực sự rất yêu quý và trân trọng công việc của mình. Mình rất hài lòng về tất cả và không có điều gì làm mình không thích ở đây cả.
Anh/chị không thích nhất những điều gì ở công việc của mình? Vì sao?
Không có.
Những điều kiện cần có để hoàn thành tốt công việc này (kiến thức, kỹ năng, thái độ, v.v…)? Nếu em muốn thăng tiến trong công việc thì em nên trau dồi những gì ạ?
Theo mình để hoàn thành tốt công việc, trước hết là :
- Phải luôn yêu công việc của mình, phải có sự đam mê thì sẽ giúp mình gắn bó lâu dài. Thể hiện một thái độ tốt đối với công việc và đối với những khách hàng và cộng sự của mình.
- Phải luôn khiêm tốn và học hỏi ở tất cả mọi người.
- Hãy thách thức bản thân mình một chút vào những việc mình nghĩ mình không thể.
- Phải học cách giao tiếp với mọi người, điều này thực sự rất quan trọng mà hầu hết mọi người không để ý, tuy nhiên sự thành công trong thăng tiến thường bắt đầu từ đây.
Những điều mà mọi người hay hiểu lầm về công việc này là gì? Tại sao họ lại hiểu sai như vậy?
Mọi người hay hiểu lầm công việc của mình đơn giản chỉ là cho mượn sách trả sách ở thư viện. Mình nghĩ đây cũng có thể dễ hiểu vì hầu hết các thư viện của Việt Nam chỉ dừng lại ở dịch vụ này. Mọi người cũng chưa có điều kiện tiếp xúc với những thư viện hiện đại, với những cơ sở vật chất hiện đại, và những nguồn tài nguyên kiến thức khổng lồ. Cho nên mình nghĩ kiến thức và tư duy của mọi người về ngành và công việc của mình cũng còn hạn chế.
Công việc này có giúp em tự nuôi mình khi mới ra trường không?
Mình rất may mắn là từ khi ra trường đã được làm việc trong thư viện này với mức lương tốt. Mình có thể trang trải cuộc sống và tiết kiệm từ khoản lương của mình.
Nhìn lại con đường phát triển sự nghiệp cũng như quá trình tìm việc của mình, anh/chị có lời khuyên nào cho em nếu em muốn theo nghề này?
Hiện nay thế giới có rất nhiều thay đổi, nên việc chuẩn bị cho một ngành nghề hoặc công việc cũng nên thay đổi để có thể đáp ứng với yêu cầu và đòi hỏi hiện tại. Nếu có ai đó muốn theo nghề hiện tại của mình thì các bạn có thể đi theo hướng gợi ý của mình như sau:
- Học một chuyên ngành nào đó, không nhất thiết là chuyên ngành về thư viện.
- Sau đó học thêm một số kỹ năng mềm như: giao tiếp, quản lý thời gian, khả năng thích nghi…
- Và đừng quên Tiếng Anh vẫn là một công cụ rất hiệu quả và là điểm cộng đảm bảo cho một công việc tốt.
Bài viết nằm trong chuyên mục Định hướng – Nơi giúp các bạn trẻ Tự tin định hướng nghề nghiệp, vững vàng xây dựng sự nghiệp.
